Kundenstimmen

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2015Automotive
„„Wenn es mal hektisch wurde, haben die COMPUTENZ-Leute besonnen und professionell reagiert. Das hat uns in den heißen Projektphasen sehr geholfen.““
Stefan Zimmer, IT-Organisationsberater bei der Willi Hahn GmbH
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COMPUTENZ Dokumentenmanagement (DMS)

Skalierbares DMS für Dynamics NAV

 
COMPUTENZ Dokumentenmanagement (DMS)

Sie wollen Dokumente archivieren?

Der Gesetzgeber schreibt die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Dokumente über vorgegebene Fristen vor. Um Platz zu sparen, Zeit für die Suche zu minimieren und die Dokumente mehreren Mitarbeitern zur Einsicht zur Verfügung zu stellen wird heutzutage ein elektronisches Archiv eingesetzt.

Die Dokumente werden in digitaler Form geordnet und über Metadaten (beschreibende Stichwörter) für eine schnelle Suche optimiert.

Da die Einsicht der Dokumente direkt am Arbeitsplatz geschieht, erhöht sich der Bedienkomfort enorm. Der Return on Investment für diese Investition ist in kurzer Zeit erreicht.

 

Wer sagt, elektronische Archivierung sei teuer?

Mit unserem skalierbaren Produkt DMS by COMPUTENZ kann die Lösung mit Ihren Anforderungen in Stufen mitwachsen.

 

 

1. Preiswert beginnenMit dem Einstiegsmodul können die vom ERP System Microsoft Dynamics NAV erzeugten Daten (Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine,…) sehr preiswert in ein Microsoft Sharepoint basiertes Archiv übergeben werden. Die einmal erzeugten Dokumente stehen dann aus der NAV Anwendung zur Ansicht bereit.
Weiterhin können digitale Dokumente (pdf, mail, Bilder, usw.) über Drag and Drop der NAV-Anwendung (Angebot, Auftrag, Bestellung,…) übergeben werden. Einmal auf die DropArea der Anwendung gezogen werden die Metadaten aus NAV automatisch zum Dokument ergänzt. Das so angehängte Dokument wird ebenfalls archiviert.


 

2. Scanprozesse und KundenportalWorkflow basierte Scanprozessen z.B. im Einkauf oder der Aufbau eines Kundenportals für ausgewählte Dokumente können in einer weiteren Stufe erfolgen. Mit Document Capture erhält man ein Werkzeug, das gescannte Lieferantenrechnungen bearbeitet und für den Zahlungsausgang durch automatische Texterkennung in NAV vorbereitet.


 

3. RevisionssicherheitMit einer Erweiterung werden die Anforderungen an eine revisionssichere Langzeitarchivierung erfüllt.

 

Diese Archivierungslösung basiert auf dem Marktführer von Sharepoint basiertem Dokumentenmanagement: ecspand von d.velop international GmbH. Dies bedeutet Zukunftssicherheit für Ihre Investition.

 

Lassen Sie sich von uns ein Angebot erstellen und beginnen Sie mit dem Return on Investment.

 
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